Assistenz im Officemanagement (m/w/d)

Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag.
Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung als Assistenz im Officemanagement (m/w/d).
 

Das bieten wir dir:

• Umfassende Einarbeitung 
• Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Aktiensparprogramm
• E-Bike Leasing
• Betriebskantine
• Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
  
   

Das gibt's bei uns zu tun:

• Du übernimmst die administrative Unterstützung der Führungskräfte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du erstellst und bearbeitest Protokolle, Präsentationen sowie Werbematerial und stellst sicher, dass alle Dokumente strukturiert und professionell aufbereitet sind.
• Du arbeitest aktiv in Teilprojekten mit, koordinierst Termine und stimmst dich mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen ab.
• Du verwaltest das Büromaterial, überwachst Bestellungen und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen, bereitest Reiseunterlagen vor und kümmerst dich um eine effiziente Abwicklung.
• Du pflegst und optimierst Ablagesysteme, sodass alle relevanten Unterlagen schnell und übersichtlich verfügbar sind.
  
   

Das bringst du mit: 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du bist routiniert in administrativen Aufgaben und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in der Erstellung von Präsentationen und der Dokumentenverwaltung.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und koordinierst Termine sowie Abläufe effizient und vorausschauend.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und kannst Informationen verständlich aufbereiten – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst dich in beiden Sprachen sicher ausdrücken.

Der erste Schritt ist ganz einfach: Schick uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich!  

Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter +49 2335 92 3249

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber
 

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.  

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.