Asistente administrativo

En Konecranes seguimos creciendo y en esta oportunidad nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Servicios, quien será responsable de ser un apoyo un apoyo permanente en la Planificación general para el desarrollo de los servicios.

Tus labores:

• Ingreso de avances diarios de cada trabajo al Sistema de Control usado.
• Actualización y seguimiento de actividades con el equipo de la Servicios.
• Organizar e informar las actividades faltantes de cada servicio.
• Organizar en carpetas compartidas informes y reportes entregados por supervisores y técnicos.
• Realizar seguimiento de los informes, y asegurar que lleguen en el tiempo presupuestado al cliente.
• Informar oportunamente desviaciones detectadas en el proceso del servicio.
• Realizar acreditación de nuestro personal en portales de clientes y coordinar inducciones del personal de ser necesario.
• Coordinar la inducción del personal nuevo.
• Mantener coordinación constante con el Departamento de RRHH para solicitar exámenes de salud, anexos de Contrato requeridos y todo lo referente al personal del área.
• Mantener comunicación y coordinación con el departamento de seguridad.
• Realizar trabajo en conjunto con Jefe de Terreno y Planificador para cumplir con presupuestos y montos establecidos.
• Efectuar las Solicitudes de compra de bienes y servicios al departamento de Adquisiciones.
• Control y seguimiento de las Órdenes de Compra efectuadas por el área.
• Participar en reuniones de planificación, entregando estatus de pendientes y actividades por realizar.
• Realizar solicitudes de fondos por rendir a técnicos para servicios.
• Revisión de las plataformas usadas en Konecranes para realizar un análisis conjunto con el equipo de Servicios.
• Revisar reportes entregados por gerencia con el objetivo de analizar avances y estatus del área de servicios.
• Realizar solicitud de facturación en plataformas Konecranes.

¿Qué buscamos en ti?

• Poseer estudios nivel Técnico Superior en administración de empresa, logística, o carrera afín.

• Poseer experiencia administrativa, de gestión y logística

• Licencia de conducir clase B al día.

• Salud acorde al cargo.

• Conocimiento y manejo de Microsoft Office nivel medio.

En Konecranes, creemos que una buena experiencia del cliente se consigue gracias a las personas que hay detrás del nombre de Konecranes. Todo lo que hacemos, lo hacemos con pasión y decisión. Creemos que la diversidad impulsa el éxito empresarial y sienta las bases de nuestro crecimiento. Recibimos con agrado diferentes experiencias profesionales, conocimientos y habilidades que enriquecen a nuestra comunidad y fomentamos un entorno en el que TOD@S podamos ser nosotros/as mismos/as. Esto hace que Konecranes sea un lugar único para trabajar.

Konecranes moves what matters. Konecranes es un líder mundial en soluciones de manipulación de materiales y presta servicios a una amplia gama de clientes en múltiples industrias. Establecemos constantemente el punto de referencia de la industria, desde las mejoras diarias hasta los avances en los momentos más importantes, porque sabemos que siempre podemos encontrar una manera más segura, productiva y sostenible. Por eso, con más de 16 000 profesionales en más de 50 países, se confía en Konecranes todos los días para levantar, manipular y mover lo que el mundo necesita.

Konecranes se compromete a asegurar que todos los empleados/as y solicitantes de puestos de trabajo se traten justamente en un entorno libre de cualquier forma de discriminación.