Bedrijfsomschrijving
Bij Konecranes geloven we dat een uitstekende klantbeleving wordt bepaald door de mensen achter de naam Konecranes. Alles wat we doen, doen we met passie en gedrevenheid. Wij geloven dat diversiteit bijdraagt aan zakelijk succes en de basis vormt voor onze groei. We verwelkomen verschillende achtergronden en vaardigheden die onze organisatie verrijken en stimuleren een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Dat maakt Konecranes tot een unieke plek om te werken.
Vacatureomschrijving
Ben jij op zoek naar een administratieve en afwisselende baan in een internationale omgeving? Ben jij daadkrachtig, weet je goed prioriteiten te stellen en ben je cijfermatig en commercieel sterk? Dan is deze rol iets voor jou!
Als Administratief Bediende ondersteun je de servicebranches in Nederland en België. Met behulp van diverse ERP-systemen zorg je er voor dat het administratieve proces van A tot Z soepel en efficiënt verloopt; van orderverwerking tot aan facturatie. Je rapporteert aan de Service Administration Manager Benelux.
Wat je doet
- Je verzorgt de facturatie van service- en onderhoudsorders en zorgt dat dit correct en nauwkeurig gebeurt. Dit geldt ook voor de eventuele nacalculaties die moeten worden gemaakt.
- Je maakt purchase orders op basis van purchase requests vanuit de organisatie.
- Je controleert dat inkoopfacturen aansluiten op inkooporders en zorgt dat eventuele aanpassingen worden verwerkt in SAP, zodat betalingen aan onze leveranciers kunnen worden verwerkt.
- Je checkt en corrigeert weekstaten van service techniekers via het geautomatiseerde ordersysteem (Siebel).
- Je voert andere voorkomende administratieve taken uit en ondersteunt bij rapportages en analyses.
- Je werkt nauw samen met collega’s in Lummen en Hoogvliet, waarbij je zorgt voor goede communicatie zodat processen soepel kunnen verlopen.
Intern opleidingstraject
Je volgt een interne opleiding van één maand in Nederland. Tijdens deze periode word je volledig ingewerkt in onze processen, systemen en werkwijzen, zodat je direct zelfstandig en effectief kunt opereren in jouw functie.
Functie-eisen
Wat je meebrengt
- Je hebt een secundaire beroepsopleiding afgerond of of Bachelor.
- Ervaring in een administratieve functie binnen een serviceomgeving is een pluspunt.
- Je bent cijfermatig sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent flexibel, proactief en commercieel ingesteld.
- Je hebt kennis van ERP-systemen, bij voorkeur SAP en Siebel, en bent vaardig met MS Office en Excel.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent vaardig in het Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
- Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig je werk organiseren.
Aanvullende informatie
Wat je krijgt
- Vast contract: meteen een contract voor onbepaalde tijd.
- Gedegen inwerkperiode en veel ontwikkelingsmogelijkheden.
- Werkmiddelen: laptop en mobiele telefoon van de zaak.
- Salaris + 13e maand en incentive regeling.
- Ruime vakantiedagen: 20 dagen + 9 ADV.
- Maaltijdcheques (€ 6,-/- € 1,09 eigenbijdrage = € 4,54)
- Informele, collegiale sfeer met veel samenwerking tussen de kantoren in België en Nederland.
Bij Konecranes hechten we veel waarde aan verantwoordelijkheid, duurzaamheid en sterke klantrelaties. Je werk draagt direct bij aan betrouwbare service en tevreden klanten.
Grijp deze kans en til je carrière naar een hoger niveau! Solliciteer direct of neem contact op met onze recruiter Thomas Spijker via thomas.spijker@konecranes.com.
Konecranes moves what matters. We are a global leader in material handling solutions, serving a broad range of customers across multiple industries. We consistently set the industry benchmark, from everyday improvements to the breakthroughs at moments that matter most, because we know we can always find a safer, more productive and sustainable way. That's why, with 16 000+ professionals in over 50 countries, we are trusted every day to lift, handle and move what the world needs.
Konecranes is committed to ensuring that all employees and job applicants are treated fairly in an environment which is free from any form of discrimination.
