Descripción de la empresa
En Konecranes, creemos que una buena experiencia del cliente se consigue gracias a las personas que hay detrás del nombre de Konecranes. Todo lo que hacemos, lo hacemos con pasión y decisión. Creemos que la diversidad impulsa el éxito empresarial y sienta las bases de nuestro crecimiento. Recibimos con agrado diferentes experiencias profesionales, conocimientos y habilidades que enriquecen a nuestra comunidad y fomentamos un entorno en el que TOD@S podamos ser nosotros/as mismos/as. Esto hace que Konecranes sea un lugar único para trabajar.
Descripción del empleo
Objetivo del puesto:
Garantizar el cumplimiento normativo relacionado con REPSE y otras obligaciones regulatorias, así como apoyar la operación administrativa y contable del área de Business Finance. La posición asegura el control documental, la precisión de la información financiera, la correcta gestión de proveedores y la alineación con políticas internas y requerimientos externos, contribuyendo a la mitigación de riesgos y a la eficiencia operativa del negocio.
Responsabilidades y actividades:
1. Cumplimiento y REPSE
- Administrar y mantener vigente el registro ante el REPSE, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos y renovaciones.
- Monitorear y dar seguimiento continuo a obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social vinculadas con REPSE.
- Gestionar la recopilación, revisión y archivo de documentación requerida por autoridades y clientes.
- Preparar reportes internos de cumplimiento y matrices de control.
- Actuar como punto de contacto con áreas internas, auditores y autoridades en temas relacionados con REPSE.
- Presentar y dar seguimiento a la informativa cuatrimestral ICSOE y SISUB.
- Recopilar información de las áreas para generar las plantillas solicitadas por el SISUB
- Concentrar información necesaria para su carga en el ICSOE
- Proporcionar información para los diferentes portales de los clientes que lo requieran,
- Seguimiento a la concentración mensual de documentación fiscal, laboral y legal de las diferentes áreas.
- Verificar que se cuenta con un convenio de confidencialidad entre Konecranes y el cliente.
2. Facturación
- Emisión de CFDI 4.0 a través de portal del SAT.
- Emisión de complementos de pago conforme a lineamientos fiscales a través de EDICOM
- Seguimiento a Facturas sobre estatus para cobranza.
3. Gestión de Cobranza
- Seguimiento a cuentas por cobrar (vigentes y vencidas).
- Conciliaciones entre facturación, pagos y antigüedad de saldos.
- Comunicación constante con clientes internos y externos para resolver incidencias a la cobranza.
- Elaboración de reportes de facturación y cobranza para control interno.
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4. Mejora Continua y Auditoría
- Participar en auditorías internas y externas proporcionando información, aclaraciones y soporte documental.
- Proponer mejoras en procesos de control, automatización y cumplimiento.
Requisitos
- Regulación REPSE, LFT, seguridad social y obligaciones fiscales básicas.
- Procesos contables: conciliaciones, provisiones, control de gastos.
- Capacidad de análisis y manejo de datos.
- Alta atención al detalle y rigor documental.
- Organización y gestión del tiempo.
- Trabajo colaborativo con áreas multifuncionales.
- Capacidad para identificar riesgos y proponer soluciones.
- Confidencialidad y criterio profesional.
Información adicional
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.
- Inglés Intermedio Avanzado
- Años de Experiencia: 2–4 años en cumplimiento regulatorio, REPSE o áreas laborales/fiscales.
- Experiencia en administración, contabilidad operativa o business finance.
- Manejo de expedientes, auditorías y procesos de control interno.
Konecranes moves what matters. Konecranes es un líder mundial en soluciones de manipulación de materiales y presta servicios a una amplia gama de clientes en múltiples industrias. Establecemos constantemente el punto de referencia de la industria, desde las mejoras diarias hasta los avances en los momentos más importantes, porque sabemos que siempre podemos encontrar una manera más segura, productiva y sostenible. Por eso, con más de 16 000 profesionales en más de 50 países, se confía en Konecranes todos los días para levantar, manipular y mover lo que el mundo necesita.
Konecranes se compromete a asegurar que todos los empleados/as y solicitantes de puestos de trabajo se traten justamente en un entorno libre de cualquier forma de discriminación.
